HASSAS
Envanter Takip Sistemi
Günlük envanter sayım işlemleri için adım adım çalışan kılavuzu
1. Uygulama Nedir?
HASSAS, mağazadaki günlük envanter sayımlarını dijital ortamda takip etmenizi sağlayan bir uygulamadır. Kağıt-kalem yerine telefonunuzdan tüm ürünleri sayabilir, sonuçları otomatik kaydedebilir ve vardiya devir raporu oluşturabilirsiniz.
📱 Uygulama telefon için optimize edilmiştir. Tarayıcınızdan hassas.site adresine girerek kullanabilirsiniz.
Temel Özellikler
Anlık Kayıt
Girdiğiniz her değer otomatik olarak kaydedilir
Depo / Mağaza Ayrımı
Her ürün için iki lokasyonu ayrı ayrı sayabilirsiniz
Matematik İşlemleri
Alttaki butonlarla toplama (+) ve çıkarma (-) yapabilirsiniz
Vardiya Devir Raporu
Sayım sonuçlarını PDF olarak indirebilir veya kopyalayabilirsiniz
Önceki Gün Karşılaştırma
Bir önceki güne göre artış/azalış otomatik gösterilir
2. Sisteme Giriş Yapma
Uygulamayı kullanmak için önce sisteme giriş yapmanız gerekir.
Giriş ekranı
⚠️ E-posta ve şifrenizi kimseyle paylaşmayın. Şifrenizi unuttuysanız yöneticinize başvurun.
3. Ana Ekran (Günlük Sayım Paneli)
Giriş yaptığınızda karşınıza Günlük Sayım ekranı gelir.
Ana ekran üst kısmı
Ekranda Neler Var?
🔝 Üst Bilgi Çubuğu
- HASSAS logosu ve rolünüz (Depo Sorumlusu)
- Çıkış butonu ile oturumunuzu kapatabilirsiniz
📅 Tarih ve İlerleme
- Bugünün tarihi otomatik gösterilir
- İlerleme çubuğu: Kaç ürünü saydığınızı gösterir (ör: "3/12 ürün")
- Otomatik yazısı: Verilerinizin buluta kaydedildiğini gösterir
📍 Lokasyon Sekmeleri
- Depo ve Mağaza sekmeleri ile lokasyon değiştirebilirsiniz
- Her sekmenin yanında sayılan ürün sayısı gösterilir
4. Ürün Sayımı Nasıl Yapılır?
Ürünler kategorilere ayrılmış olarak listelenir: Meyveler, Ezmeler, Diğer Malzemeler ve Bardaklar.
Her Ürün Kartında:
- Ürün adı ve birim bilgisi (ör: "1 kutu = 7.000 g")
- Giriş alanları: Kutu/Paket sayısı ve Gram miktarı
- Toplam: Otomatik hesaplanan toplam gram değeri (yeşil renkte)
- Değişim: Önceki güne göre artış (↑ yeşil) veya azalış (↓ kırmızı)
Ürün kartları ve kategoriler
✅ Yeşil tik (✓) işareti, o ürünün tüm alanlarının doldurulduğunu gösterir.
5. Matematik İşlemleri (+/-)
Herhangi bir giriş alanına dokunduğunuzda, ekranın altında bir matematik araç çubuğu belirir.
| Buton | İşlev | Örnek |
|---|---|---|
| + | Toplama operatörü ekler | 300 → 300+ |
| − | Çıkarma operatörü ekler | 500 → 500- |
| ⌫ | Son karakteri siler | 300+ → 300 |
| = Hesapla | İşlemi hesaplar | 300+150 → 450 |
Örnek Kullanım
Depoda 3 kutu vardı, 2 kutu daha geldi:
Matematik araç çubuğu
6. Depo ve Mağaza Ayrımı
Her ürün hem Depo hem de Mağaza lokasyonu için ayrı ayrı sayılır.
💡 Önce tüm Depo sayımını tamamlayın, sonra Mağaza sekmesine geçin. Bu şekilde daha hızlı ve hatasız sayım yapabilirsiniz.
7. Vardiya Devir Raporu
Sayım tamamlandığında, ekranın altındaki yeşil "Vardiya Devir Raporu" butonuna basarak rapor oluşturabilirsiniz.
Rapor İçeriği
- Tüm ürünlerin güncel sayım değerleri
- Her ürün için Depo ve Mağaza dağılımı
- Önceki güne göre değişim miktarları
- Tarih ve hazırlayan bilgisi
Raporu Paylaşma
- Kopyala: Rapor metnini kopyalayıp WhatsApp veya başka bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz
- PDF İndir: Profesyonel formatlı PDF dosyası oluşturulur, indirip paylaşabilirsiniz
Vardiya Devir Raporu
📋 Raporda Önizleme ve Düz Metin sekmelerini kullanarak iki farklı görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz.
8. Ürün Listesi ve Birimleri
🍓 Meyveler
| Ürün | Birimler | Dönüşüm |
|---|---|---|
| Acai | Kutu, Gram | 1 kutu = 7.000 g |
| Çilek | Paket (6 kg), Gram | 1 paket = 6.000 g |
| Muz | Paket (10 kg), Gram | 1 paket = 10.000 g |
| Yaban Mersini | Gram | — |
🥜 Ezmeler
| Ürün | Birimler | Dönüşüm |
|---|---|---|
| Yer Fıstığı Ezmesi | Kavanoz, Gram | 1 kavanoz = 315 g |
| Antep Fıstığı Ezmesi | Kavanoz, Gram | 1 kavanoz = 315 g |
| Kakao Kreması | Kavanoz, Gram | 1 kavanoz = 315 g |
📦 Diğer Malzemeler
| Ürün | Birimler | Dönüşüm |
|---|---|---|
| Granola | Paket, Gram | 1 paket = 1.000 g |
| Whey Protein | Paket, Gram | 1 paket = 1.000 g |
🥤 Bardaklar
| Ürün | Birim |
|---|---|
| 16 oz Bardak | Adet |
| 12 oz Bardak | Adet |
| 8 oz Bardak | Adet |
9. Sık Sorulan Sorular
Verilerim kaybolur mu?
Hayır. Her değişiklik anında buluta kaydedilir. Üst kısımdaki "Otomatik" yazısı ve bulut simgesi bunu doğrular. İnternet bağlantınız kesilse bile, bağlantı geri geldiğinde verileriniz kaydedilir.
Dün girdiğim verileri görebilir miyim?
Evet. Her ürün kartında sağ alt köşede önceki güne göre değişim gösterilir (ör: "+2.500 g" veya "-1.000 g").
Yanlış değer girdim, nasıl düzeltirim?
İlgili alana dokunup mevcut değeri silip doğru değeri girin. Değişiklik anında kaydedilir.
Başka biri de aynı anda sayım yapabilir mi?
Evet. Uygulama çok kullanıcılı çalışır ve değişiklikler gerçek zamanlı olarak senkronize edilir.
Uygulamayı telefonuma indirmem gerekiyor mu?
Hayır, indirme gerekmez. Telefonunuzun tarayıcısından hassas.site adresine girerek kullanabilirsiniz. Hızlı erişim için ana ekrana kısayol ekleyebilirsiniz.
HASSAS Envanter Takip Sistemi • Çalışan Kullanım Kılavuzu v1.0
Sorularınız için yöneticinize başvurun.
Uygulamaya Dön